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签订合同的十大注意事项

2021-06-17

根据民商法理论和我国《民法通则》、《合同法》的有关规定,民商事合同采用“当事人意思自治”原则,就是只要当事人不违反法律的强制性规定,可以在民商事合同中自由约定双方的权利义务。尽管如此,当事人设立民商事合同仍应遵循“真实、合法、有效”的原则,否则当事人设立的民商事合同将得不到法律的保护。所以在签订合同时,一般应注意以下事项:

    一、合同主体适格


    所谓的合同主体适格,就是合同的当事人,具备签订该合同主体资格,也就是当事人有资格签订这个合同。在这方面应注意如下问题:


    (一)当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时,应重点审查合同当事人有无企业法人的授权,是否领有营业执照。


    (二)当事人对合同的标的是否有处分的权利。


    (三)对不了解的当事人应进行资信调查。


    (四)当事人委托代理人订立合同的,应当审查并保留代理资料。


    (五)如果合同当事人以外的人在合同上签字盖章,应明确他的身份,比如见证人。


    二、正确确定合同性质


    《合同法》对十五种常用的合同作了专门规定,十五种常用的合同之外的合同,《合同法》规定:本法分则或者其他法律没有明文规定的合同,适用本法总则的规定,并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。


    不同性质的合同,双方当事人的权利义务是不同的,甚至有很大的差别。


    三、保障合同结构完整


    重要的合同应当采用书面形式,一般而言,合同应具备《合同法》规定的必要条款,即:


    (一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。


    当有关部门提供了合同的范本时,当事人应当尽可能适用合同范本,或参照合同的示范文本订立合同。


    四、保障合同标的是可执行的


    尽管我们国家的有关法律没有规定,当合同标的不可执行时合同无效,但是当合同标的不可执行时就无法达到双方当事人订立合同的目的。


    五、权利义务尽量对等


    《合同法》第五条规定:当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。所以在签订合同时应注意合同约定的双方的权利义务是否对等,如果合同约定的双方的权利义务明显不对等,应提示对方当事人,如确属对方当事人放弃自己的权利,应在合同文字中体现出来,避免将来以显失公平或有重大误解为由主张撤销合同。


    六、合同用语规范准确


    签订合同时要特别注意合同行文中用语规范准确,基本要求就是合同中所用文字不能有歧义。如果认为合同中有表达不准确、不完整的地方,要不惜文字,直到表达清楚为止。如果合同中有专业术语,应有专门的注释作为合同的附件。如果有多种语言文本,应约定当事人对合同条款的理解有争议时,以哪种语言文本为准。


    七、合同效力约定明确


    《合同法》规定,当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同,自条件成就时生效。附解除条件的合同,自条件成就时失效。当事人对合同的效力可以约定附期限。附生效期限的合同,自期限届至时生效。附终止期限的合同,自期限届满时失效。如果合同当事人对合同生效附条件或附期限,那么所附条件或期限必须明确,避免双方对成就或期限是否到达发生争议。


    八、重大合同应设定担保


    对于标的很大或对一方至关重要的合同,应当建议当事人根据《担保法》及相关规定设定担保或采取相应措施,比如为标的物投保险等。


    九、违约责任应细化准确


    违约责任的约定是合同的重要的组成部分,一旦对方违约,当事人可以以此为依据直接向对方主张权利。所以合同中的违约责任约定部分不宜只约定如一方违约,依法赔偿经济损失。


    十、注重争议条款的设定


    在什么地方解决争议、以什么方式解决争议,往往关系到当事人的切身利益,所以合同中应注重争议条款的设定,国内合同主要涉及诉讼管辖和是否选择仲裁,涉外合同还应选择解决争议适用哪国法律。


    以上十个方面,仅仅是签订合同的一般性要求,因为合同是多种多样的,对于每一份合同,还应根据双方订立合同的目的,双方当事人的情况和合同本身的特点,来确定签订合同的方案。


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